ويژگيهاي سيستم ارزيابي اثر بخش

هنگام ارزيابي استراتژي براي اينکه کار اثر بخش باشد بايد چندين شرط اصلي رعايت شود .

فعاليتهاي که در زمينه ارزيابي استراتژي انجام ميشود بايد اقتصادي يا به صرفه باشد.

همچنين فعاليتهاي که در زمينه ارزيابي استراتژي انجام ميشود بايد معقول و منطقي باشد .

بايد با هدفهاي سازمان رابطه اي معقول داشته باشند .

اين ارزيابي ها بايد بتوانند درباره کارهايي که مدير بر آنها کنترل و اعمال نفوذ دارد اطلاعاتي مفيد ارائه نمايند .

ارزيابي استراتژي بايد به گونه اي باشد که اطلاعات به هنگام ارائه شود.

برنامه ريزي اقتضايي

دو پژوهشگر به نامهاي لينن من و چاندران بر اين باورند که برنامه ريزي موفقيت آميز اقتضايي مستلزم طي هفت مرحله به شرح زير است :

شناسايي رويدادهاي مطلوب و مفيد که امکان دارد سازمان را از مسير استراتژيهاي خود منحرف کنند .

مشخص نمودن نقاط مورد هدف . تعيين زماني که احتمال رويداد است.

برآورد اثر هر يک از رويدادهاي مکمل . برآورد منفعت يا زيان بالقوه ناشي از هر يک از رويدادهاي اقتضايي (احتمالي) .

تهيه برنامه هاي اقتضايي . حصول اطمينان از اينکه برنامه هاي اقتضايي با استراتژيهاي کنوني سازگارند و نيز اينکه از نظر اقتصادي اجراي اين برنامه ها امکان پذير است.

برآورد اثرات متقابل هر يک از برنامه هاي اقتضايي. يعني برآورد اين موضوع که تا چه اندازه مي توان از هر يک از برنامه هاي اقتضايي بهره برداري نمود يا رويدادهاي اقتضايي مربوط را از بين برد. انجام دادن چنين کاري ايجاب مي کند ارزش بالقوه هر يک از برنامه هاي اقتضايي (از نظر کمي) را تعيين کرد.

تعيين اخطارهاي اوليه براي هر يک از رويدادهاي احتمالي. اعمال کنترل و نظارت بر هر يک از نشانه ها يا علامتهاي اخطار

با توجه به هر يک از رويدادهاي احتمالي بي درنگ پس از دريافت نشانه يا غلامت خطر, به عمل آوردن اقدام مقتضي جهت بهره برداري از زمان (اقدام در زمان مناسب)

حسابرسي

حسابرسي يکي از ابزارهاي مفيدي است که به صورت مرتب براي ارزيابي استراتژي مورد استفاده قرار مي گيرد. مي توان از تعريفي که انجمن حسابداري آمريکا از حسابرسي داده است استفاده نمود. يک فرايند منظم که به صورت عيني انجام مي شود و هدف ارزيابي مدارک و اسناد متعلق و ابراز نظرها در مورد اقدامات اقتصادي و رويدادهاست تا بتوان بدان وسيله ميزان رابطه بين ابراز نظرها و شاخصهاي تعيين شده را مورد تاييد قرار داد و نتايج حاصل را به آگاهي گروه هاي ذينفع و استفاده کنندگان از اين گزارشها رسانيد.