مدیریت منابع انسانی
1- چه نوع کارها و فعاليت هائی اجزاء و عناصر تشکيل دهنده شغل می باشند؟
2- چگونه اين کارها و فعاليت ها بايد به انجام برسد؟
3- شاغل بايد از نظر دانش ، مهارت و يا رفتار چگونه باشد.
جدول کاربردهای عمومی تجزيه شغل
هدف از انجام تجزيه شغل :
هدف از انجام تجزيه شغل ، تهيه و تنظيم دو فرم اساسی شرح شغل وشرايط احراز مشاغل می باشد.
برخی از اصطلاحات تجزيه شغل :
کار: عبارت است از اجزای تشکيل دهنده يک وظيفه .
وظيفه: عبارت است ازقسمتی از فعاليت های جسمی و يا فکری محوله به فرد در سازمان .
شغل: عبارت است از وظايف مشابه و مرتبطی که به عهده يک فرد درمقابل دريافت حقوق و دستمزد گذارده می شود.
پست: عبارت است از جايگاه سازمانی افراد.
شرح شغل: عبارت است از خلاصه ای از اطلاعات مربوط به يک شغل خاص که معرف آن شغل باشد.
شرايط احراز مشاغل: عبارت است از اطلاعاتی که که از تجزيه شغل و شرح شغل به دست آيد.
حرفه: عبارت است از گروهی از مشاغل مشابه.
نام درس : مديريت منابع انسانی
مشاهده :
در اين روش تحليل گران مشاغل ، برای مدتی معين شاغلين را مورد مشاهده مستقيم و يا غيرمستقيم قرار می دهند.
انواع مشاهده :
1- مشاهده مستقيم
2- مشاهده غیر مستقیم
1- مشاهده مستقيم :
از طريق حضور مستقيم در محيط واقعی کار و مشاهده حضوری و مستقيم شاغلين صورت می گيرد.
2- مشاهده غير مستقيم :
از طريق استفاده از عکس برداری،فيلم برداری،ويدئوو...صورت می گيرد.
مصاحبه :
در تجزيه شغلی ،از روش مصاحبه به عنوان مکمل روش مشاهده استفاده به عمل می آيد.
انواع مصاحبه :
مصاحبه ممکن است بصورت نيمه طرح ريزی شده، طرح ريزی شده و يا کاملا“ طرح ريزی شده برگزار شود.
سوالات مصاحبه های تجزيه شغل مرتبط است با :
عنوان شغل
هدف از انجام شغل
وظايف روزانه،هفتگی،ماهيانه،فصلی و يا ساليانه
مسئوليت های مالی ، غير مالی و سرپرستی
روابط شغلی با ديگران
اختيارات تصميم گيری
نحوه نظارت بر شغل از سوی ناظرين
امکان سوء استفاده از شغل و راه حل های جلوگيری از آن
ضررهای ناشی از بی علاقگی شاغل به شغل خود
گزارشات شغلی
نظر شاغل راجع به محيط کار خود
تناسب مسوليت ها با اختيارات
خطرات احتمالی ناشی از انجام شغل
تحصيلات مورد نياز جهت انجام درست شغل
دوره های آانجام شده موزشی قبل ويا ضمن خدمت
نقش تجربه کاری در انجام موفقيت آميز شغل
اشتباهات و يا سوء تفاهمات قابل بروز مرتبط با شغل
تغييرات قابل بروز در ماهيت شغل
ساير اطلاعات مرتبط با شغل و شرايط احراز آن
نام درس : مديريت منابع انسانی
پرسشنامه:
روش پرسشنامه، يکی از ساده ترين،کم خرج ترين و معمول ترين روش های جمع آوری اطلاعات به شمار می آيد.
نام درس : مديريت منابع انسانی
ويژگی سوالات پرسشنامه تجزيه و تحليل شغل:
سوالات بايد کوتاه،صريح،جامع،کامل و در برگيرنده کليه عوامل مربوط به شغل باشد.
نام درس : مديريت منابع انسانی
سوالات پرسشنامه های تجزيه شغلی مرتبط است با :
نام سازمان
منطقه جغرافيائی
عنوان شغل
هدف شغل
وظايف شاغل و زمان مصروفه برای انجام اين وظايف
عوامل موثر در انجام موفقيت آميز وظايف
مسئوليت ها
ويژگي های لازم برای انجام موفقيت آميز شغل
تجربه مورد نياز برای انجام موفقيت آميز شغل
امکان جايگزين نمودن دوره های آموزشی به جای تجربه
شرايط محيط کاری
مسائل مربوط به بهداشت و ايمنی
استانداردهای انجام کار
تحصيلات مورد نياز برای انجام موفقيت آميز شغل
ساير اطلاعات لازم مرتبط با شغل
نظر سرپرست مستقيم
تاريخ انجام تجزيه شغل
تجزيه و تحليل کننده