مراحل توسعه ي تيم

چون كار تيمي يك نظم و ترتيب معمول در سازمان هاي تجاري امروز است، مديران لازم است تا رفتارهاي گروهي و مفاهيم تيم را بفهمند. ساخت تيم ، مدير را ملزم مي كند تا يك برنامه ريزي منظم و يك فرايند اجرايي را دنبال كند به منظور ارزيابي از اين موضوع كه آيا تيمش مي تواند به كسب اهداف سازماني بهبود بخشد. موانع را براي ساخت تيم و ايجاد گروه تيمي مؤثر از طريق آموزش، توانمندسازي و بازخورد،‌ برطرف سازد؟ مديران همچنين بايد روي اندازه ي تيم تصميم گيري كنند و همچنين نقش هاي اعضاء تا اينكه بالاترين ميزان مشاركت را از ايشان كسب نمايند.

 

مهم نيست كه به چه دليلي، تيم ها ايجاد مي شوند، آنها براساس تحقيقات انجام شده توسط « بروس تاكمن» از مؤسسه تحقيقي پزشكي نيروي دريايي در « بيتسدا» در 1965 از چهار مرحله عبور مي كنند بخش هاي زير چهار مرحله ي « تاكمن » را تشريح مي نمايند:

مرحله اول : تشكيل

در اثناي مرحله ي تشكيل اعضاء تيم نه تنها اقدام به شناخت يكديگر مي نمايند بلكه خودشان را با وظايفشان و ديگر اشخاص علاقه مند به پروژه، نظير سرپرستان، آشنا مي سازند . در انتهاي مرحله ي تشكيل ، اعضاء تيم موارد زير را بايد بدانند:

 

 

 

 

·        مأموريت كلي پروژه

·        مراحل اصلي مأموريت پروژه

·        منابع در اختيار آنها

·        يك پيش نويس اوليه از برنامه پروژه

·        مسئوليتهاي هر عضو پروژه

·        يك مجموعه اساسي از مقررات تيم

به خاطر داشته باشيد كه هيچ شخصي نياز نيست مسئول تيم باشد. وظايف مديريتي پروژه مي تواند مشاركتي باشد، عضوهاي مختلف، هر يك مسئوليتهاي خود را براي هر مرحله از پروژه به عهده دارند.